Geschäftsführungs-­assistent-/in

Die Werbeagentur BrawandRieken Communications in der Hamburger Speicherstadt betreut mit 50 Kollegen so namhafte Kunden wie die Rügenwalder Mühle, Schwartauer Werke, Alcon & VILSA. Dafür brauchen wir dringend Verstärkung! Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine neue GF-assistenz für unsere tolle Truppe und stetig wachsende Agentur. Die „gute Seele“ unserer Agentur nach innen und außen!

Du hast die Hauptverantwortung im Sekretariat und im Personalbereich zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: Terminkoordination und Kalenderpflege der GF, Reise Planung und Abrechnung, Kostenkontrolle der Firmenkreditkarten, vorbereitende Buchhaltung, Einpflegen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Fuhrparkmanagement, Administration von Auszubildenden und Praktikanten, Empfang von Kunden, Personalführung Intern & Extern, Besuchern und Kurieren, Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Organisation von Firmenevents, Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Die Tätigkeit besteht aus drei Schwerpunkten:

1. GF-Assistenz (Terminkalender, Reisen, Fuhrpark, Firmenhandy, Veranstaltungen, Reisekosten & Belege der GF eigenverantwortlich vorbereiten), Empfang koordinieren und Gäste willkommen heißen (Telefon, Post etc.)

2. Personalarbeit (am besten hat derjenige, eine Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Bereich) inkl. Bewerber Management und Auszubildenden Rekrutierung

3. PR-Arbeit für BR Unterstützen (Pressemitteilung versenden etc.) inkl. Social-Kanäle mit pflegen bzw. Input aus der Agentur sammeln & eigenverantwortlich posten bzw. in Absprache mit der GF & GL.

Hierfür ist vorausschauende Denkweise & Organisationstalent, vertrauenswürdig und loyal, freundlicher Umgang mit Kunden & Dienstleistern, sicheres Auftreten, sympathisch und zuverlässig sehr nützlich. Eine Agenturerfahrung von mind. 2 – 3 Jahren wäre wünschenswert.

Wir bieten:

Wir sind eine erfolgreiche Fullservice Werbeagentur in der Hamburger Speicherstadt mit über 50 ausgezeichneten Kollegen, die darauf brennen, dich kennenzulernen.

Neben einem guten Gehalt eine tolle Atmosphäre in einem tollen Team, viel interessante Aufgaben und nette Kunden und dazu noch wöchentliche Yogastunden for free :).

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon sehr auf Deine Bewerbung.

Schicke gerne Deine Bewerbung an: Joana Blunck Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

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